Aqualyra – Aquarium Manager

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App Aqualyra – Aquarium Manager.

Stand: 12. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Aqualyra – Aquarium Manager ist:

Patrick Debely
D 32
47803 Krefeld
Deutschland

E-Mail:

2. Überblick über die App

Aqualyra unterstützt Nutzer bei der Verwaltung von Aquarien, Wasserwerten, Wasserwechseln, Technik, Wartungen, Besatz, Aufgaben, Notizen, Bildern, Berichten und lokalen Sicherungskopien.

Der überwiegende Teil der vom Nutzer eingegebenen Aquariumsdaten wird lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Diese lokalen Inhalte werden nicht automatisch auf unsere Server hochgeladen.

3. Lokal auf dem Gerät gespeicherte Daten

Abhängig von der Nutzung können insbesondere folgende Daten lokal gespeichert werden:

Auf diese Daten greifen wir grundsätzlich nicht zu. Sie können durch das Löschen einzelner Einträge, das Löschen der App-Daten oder die Deinstallation der App vom Gerät entfernt werden. Vom Nutzer exportierte Dateien müssen gegebenenfalls zusätzlich am jeweiligen Speicherort gelöscht werden.

4. Firebase Authentication

Zur sicheren Zuordnung von Premium-Berechtigungen verwendet Aqualyra Firebase Authentication von Google. Dabei wird automatisch ein anonymes Benutzerkonto mit einer zufälligen Benutzerkennung erstellt. Es werden hierfür weder Name noch E-Mail-Adresse verlangt.

Verarbeitet werden können insbesondere:

Zweck der Verarbeitung ist die Authentifizierung gegenüber unseren Backend-Diensten und die sichere Zuordnung einer erworbenen Premium-Berechtigung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und manipulationsgeschützten Bereitstellung der Premium-Funktionen.

5. Premium-Käufe und Google Play

Premium-Abonnements und einmalige Premium-Käufe werden über Google Play abgewickelt. Zahlungsinformationen wie Kreditkartendaten werden nicht von uns verarbeitet oder gespeichert.

Zur Prüfung und Verwaltung eines Kaufs können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Käufe zu prüfen, Premium freizuschalten, bestehende Käufe wiederherzustellen und den aktuellen Berechtigungsstatus zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung des Kauf- beziehungsweise Nutzungsverhältnisses. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO beruhen.

6. Cloud Firestore und Cloud Functions

Für die sichere serverseitige Prüfung von Google-Play-Käufen und die Speicherung des Premium-Status verwendet Aqualyra Cloud Firestore und Cloud Functions for Firebase.

In Cloud Firestore wird derzeit ausschließlich die für die Premium-Berechtigung notwendige Zuordnung gespeichert. Die normalen Aquarium-, Wasserwert-, Besatz-, Bild- und Journaldaten werden nicht automatisch in Cloud Firestore übertragen.

Cloud Functions verarbeitet die für die Kaufprüfung erforderlichen Anfragen und übermittelt Kaufdaten zur Statusabfrage an die Google Play Developer API.

7. Firebase Hosting

Diese Datenschutzerklärung wird über Firebase Hosting bereitgestellt. Beim Aufruf der Seite können technisch erforderliche Serverdaten verarbeitet werden, beispielsweise:

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung dieser Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der gesetzlich und plattformseitig erforderlichen Datenschutzinformationen.

8. Benachrichtigungen

Aqualyra kann auf Wunsch lokale Erinnerungen anzeigen, beispielsweise für Wasserwerte, Wasserwechsel oder Gerätewartungen. Diese Erinnerungen werden auf dem Gerät geplant. Aqualyra verwendet derzeit keine Firebase-Push-Benachrichtigungen für diese Erinnerungen.

Die Berechtigung für Benachrichtigungen kann jederzeit in den Android-Systemeinstellungen entzogen werden.

9. Bilder, Dateien, Exporte und Sicherungskopien

Bilder werden nur verarbeitet, wenn der Nutzer sie selbst auswählt oder innerhalb der App hinzufügt. Sie werden lokal auf dem Gerät beziehungsweise im App-Speicher verwaltet.

Exporte und Sicherungskopien werden auf ausdrückliche Anforderung des Nutzers erstellt. Entscheidet sich der Nutzer für das Teilen einer Datei, wird die vom Betriebssystem ausgewählte App oder Plattform verwendet. Für die anschließende Verarbeitung durch diesen Drittanbieter gelten dessen Datenschutzbedingungen.

10. Berechtigungen des Geräts

Je nach verwendeter Funktion kann Aqualyra um folgende Berechtigungen bitten:

Die Berechtigungen werden nur für die jeweils gewählte Funktion genutzt und können über die Android-Einstellungen verwaltet werden.

11. Dienstleister und Datenübermittlung

Wir verwenden Dienste der Google-Unternehmensgruppe, insbesondere:

Anbieter ist je nach Dienst und Wohnort des Nutzers insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, beziehungsweise verbundene Google-Unternehmen.

Eine Verarbeitung kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Google stellt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzmechanismen, einschließlich vertraglicher Schutzmaßnahmen, bereit.

Weitere Informationen: Datenschutz und Sicherheit bei Firebase und Datenschutzerklärung von Google .

12. Speicherdauer

Lokal gespeicherte App-Daten bleiben grundsätzlich so lange auf dem Gerät gespeichert, bis der Nutzer sie löscht, die App-Daten entfernt oder die App deinstalliert.

Premium-Berechtigungsdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung, Prüfung und Wiederherstellung der Premium-Berechtigung erforderlich ist. Daten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie zur Abwehr beziehungsweise Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

13. Löschung und Anfragen

Nutzer können die Löschung ihrer serverseitig gespeicherten anonymen Benutzer- und Premium-Zuordnung beantragen. Sende dazu eine E-Mail an:

Zur Zuordnung der Anfrage können zusätzliche Informationen erforderlich sein. Zahlungs- und Bestelldaten, die ausschließlich von Google Play verwaltet werden, müssen gegebenenfalls direkt über das jeweilige Google-Konto beziehungsweise gegenüber Google verwaltet werden.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

15. Kinder und Jugendliche

Aqualyra richtet sich nicht gezielt an Kinder. Die App erhebt keine Namen oder E-Mail-Adressen für das anonyme Benutzerkonto. Käufe über Google Play unterliegen den Einstellungen, Altersfreigaben und Schutzmechanismen des jeweiligen Google-Kontos.

16. Keine Werbung und kein Tracking

Aqualyra verwendet derzeit keine Werbenetzwerke, kein personalisiertes Werbetracking und keine eigenen Analyse- oder Marketing-SDKs.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Webseite veröffentlicht.

1. Controller

The controller responsible for processing personal data in connection with Aqualyra – Aquarium Manager is:

Patrick Debely D 32 47803 Krefeld
Germany

Email:

Replace all information in square brackets with your actual contact details before publishing this page.

2. Overview of the app

Aqualyra helps users manage aquariums, water readings, water changes, equipment, maintenance, livestock, tasks, notes, images, reports and local backups.

Most aquarium data entered by the user is stored locally on the device. This local content is not automatically uploaded to our servers.

3. Data stored locally on the device

Depending on how the app is used, local data may include:

  • aquarium names and types
  • water readings and target values
  • water changes and maintenance records
  • equipment information
  • livestock information
  • tasks, notes and journal entries
  • aquarium photos selected by the user
  • reminder and application settings
  • locally created exports and backups

We generally have no access to this local data. It can be removed by deleting individual entries, clearing the app data or uninstalling the app. Exported files may need to be deleted separately from their selected storage location.

4. Firebase Authentication

Aqualyra uses Firebase Authentication to securely associate Premium entitlements with a user. An anonymous user account with a random identifier is created automatically. No name or email address is required for this account.

Processed information may include:

  • a random Firebase user identifier
  • authentication tokens
  • technical connection and security information

The purpose is to authenticate access to our backend services and securely associate a purchased Premium entitlement.

5. Premium purchases and Google Play

Premium subscriptions and one-time Premium purchases are processed through Google Play. We do not process or store payment information such as credit card details.

The following information may be processed:

  • the purchased product identifier
  • the Google Play purchase token
  • the order identifier
  • purchase, subscription and acknowledgement status
  • subscription expiration date
  • the anonymous Firebase user identifier
  • the time of the latest purchase verification

This information is used only to verify purchases, activate Premium, restore purchases and manage the current entitlement.

6. Cloud Firestore and Cloud Functions

Aqualyra uses Cloud Firestore and Cloud Functions for Firebase to securely verify Google Play purchases and store the Premium entitlement.

Cloud Firestore currently stores only the information necessary for the Premium entitlement. Regular aquarium, water reading, livestock, image and journal data is not automatically uploaded to Cloud Firestore.

7. Firebase Hosting

This privacy policy is provided through Firebase Hosting. Technical server data may be processed when the page is opened, including the IP address, time of access, requested URL, browser information and security information.

8. Notifications

Aqualyra can display optional local reminders for water readings, water changes and equipment maintenance. These reminders are scheduled on the device. Aqualyra currently does not use Firebase push notifications for these reminders.

9. Images, exports and backups

Images are processed only when selected or added by the user. They are managed locally on the device or within the app's local storage.

Exports and backups are created only at the user's request. When a user shares a file, the application or platform selected through the operating system processes the file under its own privacy terms.

10. Device permissions

Aqualyra may request permission to access:

  • notifications for enabled local reminders
  • photos or media when selecting an aquarium image
  • files or documents when selecting, saving or restoring an export or backup

11. Service providers and international processing

Aqualyra uses Google services including:

  • Firebase Authentication
  • Cloud Firestore
  • Cloud Functions for Firebase
  • Firebase Hosting
  • Google Play Billing
  • Google Play Developer API

Depending on the service and the user's location, the provider may be Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, or an affiliated Google company.

Processing may take place outside the European Union or European Economic Area. Google states that appropriate safeguards, including contractual safeguards, are used where required.

Additional information is available in Firebase Privacy and Security and the Google Privacy Policy .

12. Retention

Local app data is generally retained on the device until the user deletes it, clears the app data or uninstalls the app.

Premium entitlement data is retained for as long as necessary to provide, verify and restore the entitlement. Information may be retained for longer where required by law or needed to establish, exercise or defend legal claims.

13. Deletion requests

Users may request deletion of the anonymously stored backend user and Premium association by contacting:

Additional information may be required to associate a request with the correct anonymous account. Purchase information managed solely by Google Play may need to be managed through the relevant Google account or directly with Google.

14. Data subject rights

Subject to applicable legal requirements, users may have rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability, objection, withdrawal of consent and the right to lodge a complaint with a competent data protection authority.

15. Children

Aqualyra is not specifically directed at children. The anonymous account does not require a name or email address. Google Play purchases remain subject to the settings, age restrictions and parental controls of the relevant Google account.

16. No advertising or tracking

Aqualyra currently does not use advertising networks, personalized advertising tracking or proprietary analytics and marketing SDKs.

17. Changes to this privacy policy

This privacy policy may be updated when application features, services or legal requirements change. The current version will be published on this page.